より生産的になりたいときは、生産性を低下させている人に目を向けるべきです。金融ブログは、仕事の習慣について現代のCEOに永遠にインタビューしていますが、それはそれほどインスピレーションではありません。彼らは常に、瞑想と電子メールに応答しないことは成功の鍵であると主張しています。これは、瞑想する時間やリソースを持っていない平均的な人、または未回答の電子メールを開くためのアシスタントの贅沢にはあまり役に立ちません。 Real Inspoのために、あなたは時間を振り返ってみてください。現代の広報の創設者であるIvy Leeは、100年間生きてきた生産性の方法を思いつきました。これがそれを試す方法です。
Ivy Lee Methodとは何ですか？
私の人生の夢は、非常にユニークで素晴らしいことをすることであり、私の名前は永遠にそれに添付されますが、私のより短期的な目標は、私の基本的なタスクを毎日行うだけです。古き良きアイビーリーはどういうわけか両方をすることができました。彼は、1920年代に大企業がより多くの成果を上げるのを支援するために、生産性の方法を思いつきました。それはすべて、管理可能で優先順位を付けられたTo Doリストを作成し、完全になるまでそれらに固執することです。
Ivy Lee Methodをどのように使用しますか？
メソッド自体は簡単です。毎日の仕事の終わりに、明日完了する必要がある6つのタスクを書き留めてください。 （金曜日の場合は、月曜日に何をする必要があるかを書き留めてください。それを忘れないでください週末に休憩を取ることは、生産性にとって重要ですまた、6を超えて書き留めないでください。ここでの目標は、リストが終わりではなく管理しやすいことです。そのため、即時の判断を使用して、翌日にどの6つのことが最も重要であるかを判断してください。次に、それらを優先します。あなたはこれを行うことができますが、あなたは適切だと見えますが、考慮してくださいアイゼンハワーマトリックスのような方法を使用しますどのタスクが最も順調かつ最も緊急であるかを把握すること。
To-Doリストの手書きは有益です。あなたできるこれをデジタルノートまたはドキュメントで行いますが、手で書くことは本当にあなたの脳にそれを貼り付けます、そのため、昔ながらのプランナーの使用を検討する場合があります。このように：
翌日、リストから始める時が来ました。朝の最初のタスクから始めて、2番目のタスクにジャンプする前にずっと見ています。就業日の終わりまで続けて、あなたの能力を活用する能力を活用してください深い仕事一度に1つのタスクまたはプロジェクトに焦点を合わせることにより。あなたの一日が終わったら、不完全なものはすべて明日のリストに移動する必要があり、6に達するまで新しいタスクを追加する必要があります。
タスクをロールすることで、彼らが完了することを確認しますが、それらをまったく転がすオプションがあることを認識することで、圧倒されることはありません。ただし、タスクをできるだけ詳細に保つようにしてください。 「四半期の終了レポート」を1つのリスト項目として書く代わりに、分解します。データを引き出して分析することがレポートを作成するためのステップである場合、1つのタスクを作成します。プレゼンテーションに入力することが別のものである場合、それも1つのタスクです。
前述のように、これを行うことができますプランナー、デジタルノート、またはあなたのカレンダーでさえありますが、最も重要な要素は、その少ない数のタスクを維持し、それらを優先し、それらが未完成であればそれらを放棄しないことです。新しいタスクを上回る翌日にロールオーバーするものはすべて、すべてが完了するように優先順位を付けてください。