デスクトップがジャンクの重みでうめき声を上げ始めたら、デスクトップ上に散らばっているものを実際にどのくらいの頻度で使用するかを評価する時期が来ています。写真提供者ヨハン・ラーソン。
デスクの上がただ散らかったり、空き缶や食品の包装紙が散乱したりする人もいますが、ほとんどの人はデスクの上が仕事に関連したもので終わる傾向があります。物は取り出されても片づけられませんし、そもそも片づけられなかったのかもしれません。私たちは、何かが必要になるまでの期間を誤って計算し、再び使用する必要がある場合に備えて、何週間も使用されずに机の上に放置されているのに、なぜわざわざ別の場所に保管する必要があるのでしょうか。
Harvard Business Review で、ジーナ トラパニが職場の生産性を最大化するためのヒントをいくつか紹介しています。その中には、すぐに役立つものだけを机の上に置くことの重要性も含まれます。
ワークスペースのツールと現在の事務処理を 2 つのカテゴリに分割します。手の届く範囲にあるべきものと、手の届く範囲にあるべきではないものです。今、机に座っているときに、手を伸ばして触れられるすべてのアイテムについて考えてください。週に数回未満しか使用しないものはありますか?邪魔にならないようにしてください。 (ヒント: ほこりが付いている場合は、そこにある必要はありません。) よく使うもので近くに置いていないものはありませんか?それを目の前のスペースに移動します。たとえば、穴あけパンチをめったに使用しない場合は、事務用品の引き出しに保管します。いつも何かを書き留めている場合は、新しいメモ帳とキャップのないペンをマウスパッドの横に置いておくとよいでしょう。
使用頻度の低いアイテムをどのように保管するかは、オフィスの状況と、デスクを片付けるために利用できるストレージの量によって異なります。項目が取り込まれるパスは次のとおりです私のホームオフィス、使用頻度に基づいて:
日常的な使用: 実際のデスクトップ上。
毎週の使用: 充電ステーションの下、机の横のオーガナイザー引き出しに入れます。
毎月の使用: オフィスの裏にある収納クローゼットにあります。
四半期ごとの使用: 使用頻度が低いものはすべて、地下室の棚に保管されています。
広々と過ごせるホームオフィスがなかったり、職場のボイラー室に物を押し込んだりする自由がないかもしれません。ただし、追加の収納スペースが不足しているオフィスでも、プラスチック製のトートバッグのような小さなものを机の下や棚の上に深く押し込んでおけば、使用頻度の低いアーティファクトを保管し、生産的な作業のためにデスクをすっきりさせるのに十分な追加の収納スペースを提供できます。
新しい仕事のための明確なランディングストリップをデスクトップに保つためにオフィスの余分なスペースを絞り出した経験がある場合は、コメントでそれについて聞いてみましょう。