誰もがメールの過負荷を経験したことがあります, また、メールによっては返信を書くのにかなりの時間を必要とするものもあります。すぐにメールを受け取る時間がない場合は、少なくとも受信者にいつ返信が来るかを伝えてください。
The Muse では、ライターの Sara McCord が、仕事のメールにタイムリーに返信するためのヒントをいくつか提案しています。彼女はこう書いています。
誰かに連絡するのに単に 1 週間待っただけでは、その人はあなたがそのことの優先順位が低いと考えたとみなしてしまいます。そして、それは誰にとっても良い気分ではありません。しかし、あなたがすぐに彼に返事を書いて、いつ連絡するかを明確にした場合は、人間的にできるだけ早くタイムラインを提供することがあなたにとって非常に重要だったと思われます。
彼がいつ徹底的な返答を期待できるかを予想しておくことで、あなたは思慮深いと言えます。そして、その日付を超えた場合、あなたはもはや返信に 5 日かかった人ではありません。1 週間かかると言ったのに 2 日早く返信した人です。
これはオフィスでの古典的なエチケットですが、他にもいくつかの理由で役立ちます。まず、メールを受信トレイに永久に放置するのではなく、実際に返信するための時間を確保する必要があります。そして第二に、受信者はあなたがメールを受け取ったことを確実に知ることができるので、さらなるフォローアップで受信箱がいっぱいになることを心配する必要がなくなります。さらに詳しいヒントについては、以下のリンクにある McCord の投稿全文をお読みください。
すべてのメールに 24 時間以内に返信する方法 (返信がない場合でも)|ミューズ
写真提供者カブームピック