長い研究論文や記事を書いている場合、編集プロセス中にいくつかの段落を再配置する必要がある可能性があります。 Word でこれを行う簡単な方法があります。段落に番号を付け、番号順に並べ替えます。
大学の研究論文の編集はいつも面倒でした。コピー＆ペーストで段落を並べ替えるのですが、どこに行ったか忘れてしまったり、文書内での位置がわからなくなったりするのは避けられませんでした。気が付くと、論文のセクション全体が整理されていません。これらの段落に番号を付けるのは非常に簡単で、How-To Geek が説明しているように、Word の「番号で並べ替え」機能を使用すると、文書が自動的に並べ替えられます。
どの段落の順序を変更するかを決定します。次に、変更後の順序で最初にしたい段落の最初の文字として数字「1」を入力します (その後、スペースを入力します)。番号付きリストを作成するのと同様に、順序を変更するすべての段落の最初の文字として適切な数字を入力します (各数字の後にスペースを入れます)。
注: 段落の先頭に番号を追加すると、Word によって段落が番号付きリストに変換される場合があります。先頭に番号を追加すると段落が番号付きリストに変換される場合は、「Ctrl + Z」を押して変換を元に戻します。入力した番号はそのまま残ります。また、並べ替える段落が 9 つを超える場合は、番号の先頭に必ず「0」を追加してください (01、02、03 など)。
そこから、すべてのテキストを選択して、次の場所に移動します。段落 > テキストの並べ替え > 並べ替えを押して「番号」を選択します。段落は、割り当てた順序で自動的に再配置されます。
Google ドキュメント ユーザーの場合、並べ替え機能はありませんが、「Doc Tools」アドオンを使用するとオプションが提供されます。詳細については、投稿全文をご覧ください。
Word 文書内の段落の順序を簡単に変更する方法 |ハウツーオタク
How-To Geek 経由のスクリーンショット。