Mac OS X のみ: GTD の Eric は、AppleScript、Automator、スマート フォルダーを使用して、特定の日にどのファイルを処理する必要があるかを追跡する巧妙なシステムを Mac 上で考案しました。
エリックはこう書いています。
GTD に興味があり、Mac のドキュメント フォルダーに Tickler ファイルを設定したいと思っていましたが、実際に 43(+) フォルダーを作成するという面倒な作業はしたくありませんでした。そこで Applescript にそれをやってもらいました。
次に、他のほとんどすべてを自動化しました。 (私の目標は、仕事を自動化することです)。これらのスクリプトとフォルダーは私にとって非常に便利だったので、共有したいと思いました。
編集者：注意してください！以下には Applescript の議論が少し含まれており、その手順は少し圧倒されます。試してみるまでは。これは私にとって Automator と Applescript の初めての実践でしたが、問題なく進みました。
Eric の Applescript .zip ファイルをここからダウンロードしますをクリックしてから、手順をお読みください。
この .zip アーカイブには 5 つのファイルと 1 つのスマート フォルダーがあります。
1. Tickler フォルダーを確立する
このスクリプトを実行すると、ドキュメント フォルダーに「To Do」という名前の新しいフォルダーが作成され、その後 3 年分の月と日のフォルダーが作成されます。というエイリアスも付けます
" 今日"
(スペースは、確実に先頭にソートされるようにするためにあります) デスクトップ上に表示され、今日の日付が表示されます。
編集者: スクリプトを実行する前に、最後から 2 行目のユーザー名を「eric」から自分のユーザー名に変更してください。
2. 今日のフォルダーを更新
このスクリプトは、今日の適切なフォルダーを指すようにデスクトップ上の Today エイリアスを更新し、そのフォルダーを開きます。これを朝の目覚まし時計のスクリプトに組み込んでいます。
3. 2 つの日付
このスクリプトを ~/Library/Workflows/Applications/Finder/ に配置します。次に、任意のファイルを右クリックし、Automator サブメニューからそのファイルに期限を割り当てることができます。これを実行すると、スクリプトはファイルを適切なフォルダーに移動します。現時点では、入力は月-日-年、つまり 2007 年 12 月 10 日として受け入れられますが、年はオプションです (デフォルトでは現在の年になります)。ファイル名の前に a を付けると、そのファイルがオートマトン リストの先頭に表示されます。
4 & 5. 優先順位の設定と優先順位の解除
また、これらの Automator プラグインを ~/Library/Workflows/Applications/Finder/ フォルダーに配置します。選択したファイルの Spotlight コメントに「重要」という単語を追加または削除します。
6. 優先度の高いスマートフォルダー
最後に、このフォルダーには、「重要」キーワードが割り当てられたすべてのファイルが含まれています。そのため、Priorityize スクリプトを使用すると、優先度の高いファイル、電子メール、ドキュメント、または Spotlight コメントを受け入れるその他ほとんどすべてのものが自動的にここに表示されます。
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