To Doリストは、毎日の生産性の核心ですが、そこにあるすべてのタスク管理アプリ、さまざまな生産性方法、その他の雑多なライフハックの間で、To Doリストはおそらく乱雑で複雑になっています。基本に戻し、実際に物事を成し遂げるのに役立つTo Doリストを作成する方法は次のとおりです。
私たちはあなたの生産性を向上させるために、無限の量のさまざまなヒント、トリック、「ライフハック」を共有しますが、特定の時点では、それは大きくなりすぎてあなたがあなたが実際に何かをするよりもあなたのTo Doリストをハッキングするのに多くの時間を費やす。それがあなたのように聞こえるなら、それはあなたがあなたのTo Doリストをどのように管理するかを再訪する時です。
一部の人々To Doリストは時間の無駄であり、実際に生産的であることを妨げる罪悪感を誘発する薬物になると考えてください。あなたがしなければならないことすべてを覚えておくことができるはずだと言う人もいます。私たちは反対する傾向があります：あなたが正しい態度を持っているなら、To Doリストはあなたの脳のタスクにとって素晴らしい「バックアップ」になる可能性があります。タスクを書き留めると、何も忘れないことを知っているのでストレスが少なくなり、1つのタスクが完了したら、脳のリストを再編成せずに次のタスクに移動できます。さらに、彼らはそうですそれらの小さな仕事に最適です誰もそれらをやりたくないので、それは簡単に道端に落ちます：請求書の支払い、カスタマーサービスの呼び出しなど。
この記事を読んでいて、それがあなたがこの混乱に巻き込まれたまさにその問題であるときにプロセスを経験していることは皮肉に思えるかもしれませんが、もし正しく行われれば、将来的に多くのトラブルを救うことができるはずです。これがあなたがする必要があることです。
適切な媒体を選びます
過去1年間にいくつのTo Doアプリを試しましたか？あなたの答えが3つ以上の場合、それは多すぎます。 1つを選んで、それに固執します。使用しているデバイスと、支払う意思があるデバイスに基づいて選択するのはそれほど難しくないはずです。この件については、Hive Fiveをご覧くださいそれぞれの小さな違いを確認し、それを選択します。使用しますwiderlistこの投稿のスクリーンショットで、それは私たちのお気に入りだからです、しかし、私たちが使用する戦略は、ほぼすべてのTo Doアプリで機能するはずです。アプリが問題が多すぎるとわかった場合、ペンと紙またはプレーンテキストファイルは素晴らしい代替手段です。
あなたが何をしても、それが使いやすいことを確認してください。追加して削除できるほど、タスクを実際に行う時間が長くなります。 To Doアプリにいつでも数秒以上費やさないでください。もしそうなら、あなたは過剰組織化の穴に戻ってきます。
タスクを追加して整理します
タスクを書き留める場所があるので、To Doリストを便利にする方法で使用していることを確認してください（頭にぶら下がっている別のリストだけではありません）。私たちはこれの多くを私たちのガイドで取り上げましたTo Doリストを実行可能にします、そして正当な理由があります。これらのルールは非常に時代を超越しています。しかし、私たちは物事を少し単純化したので、あなたはゆっくりとあなた自身の生産性方法に自分自身を和らげることができます。今、私たちは、To Doリストを有用にする最も重要なことについてのみ考えたいと考えています。これがあなたが心に留めておきたいことを紹介します。
大きなプロジェクトを実行可能なタスクに分解します：これを聞いたことがありますが、それはあなたができる最も重要なことの一つです。新しいアパートを見つける必要がある場合は、タスクリストに「アパートを見つける」を追加することはできません。代わりに、そのプロジェクトの最初のステップを追加します。たぶんそれは「犯罪率の研究」なので、近所を絞り込むことができます。それが何であれ、ほんの数分でできることが実行可能なことであることを確認してください。それを終えたら、プロジェクトの次のタスクに進むことができます。
タスクを完了するために必要な情報を追加します：電話番号、リンク、およびその他の情報を含めて、タスクを完了し始めるために必要です。たとえば、タスクの1つがComcastカスタマーサービスを呼び出している場合、タスクは「Comcast、1-800-934-6489に電話してください」と言います。そうすれば、数分で殺すために座っている場合は、ブラウザを開いて番号を見つけることなく、そのタスクに飛びつくことができます。
別々の作業、個人、およびその他のタスクはカテゴリに含まれます：私の最大のTo Doリストの問題の1つは、同じリストにある個人的なタスク、作業タスク、および雑用を混合することです。ほとんどのTo Doアプリには、これらを分離する方法があります。 「コンテキスト」タグと呼ばれるアプリの中には、タブと個別の「リスト」があるため、それぞれを切り替えることができます。そうすれば、土曜日が来たときにあなたの仕事とあなたの個人的なやることだけを見ることができ、あなたは殺すための自由な時間を持っています。 （ペンアンドペーパー方式を使用している場合は、個別の紙に各リストを作成することができます。）
また、タスクリストに「プロジェクト」タグを追加することを推奨する人もいます。そのため、より大きなスキームのどこに収まるかがわかります。これは「複雑すぎる」と並んでいるので、これをしませんが、このタグが物事を簡単にしていることがわかった場合は、先に進んで追加します。
各タスクに優先事項を与えます：タスクに任意の数字や文字を割り当てるのはばかげているように見えるかもしれませんし、これらをメガが重要であると考えるべきではありませんが、それを作成するときに各タスクに単純な1-4を与えて、To Doリストがそれ自体を整理します。そうすれば、仕事に取り掛かり、To Doリストを見ると、最初に何をすべきかを考える必要はありません。リストの一番上から始めて、倒れ始めます。覚えておいてください緊急性と重要性の両方を妨げます優先順位に。繰り返しますが、これを考えすぎないでください。つまり、自分自身を整理する能力をある程度整理する能力を提供しています。
リストを短くしてください：リストにタスクが多すぎると、すべてが圧倒的に感じ始め、その罪悪感を誘発する薬物問題に再び遭遇します。 To Doリストを短くするほど、現在に集中できるようになります。20個未満のアイテムを保持すると言う人もいます、 その間他の人は、それを3に減らすと言います。それについてあまりにも激しく考えないでください。特定のことが終わらないときや、リストが頭の上にぶら下がっているように感じるとき、それが大きすぎるかどうかはわかります。
現在に焦点を当てます：To Doリストを短く実行可能に保つための最良の方法の1つは、将来のタスクを避けることです。数週間考える必要がない場合は、別のリスト（またはカレンダー）に入れて、注意が必要なときに心配してください。
タスクが毎日行われることを確認してください
したがって、最初のタスクリストがダウンしているので、実際に仕事に取り掛かる時が来ました。上記の単純な原則にコミットしている限り、これからのTo Doリストを混乱させる必要はありません。それらを完成させながら物事をチェックし、ポップアップするときに新しいタスクを追加し、剪定にあまり時間を費やさないでください。絶えず入って剪定する必要がある場合は、非効率的でそれを取り除くのはあなたのシステムに関するものを把握する必要があります。何をすべきかわからない場合は、より単純な方法の側面に誤りを犯してください。
毎日、いくつかのアイテムをチェックする必要があります。そうでない場合は、To Doリストに何か問題があります（または、何も成し遂げられていません）。必要な場合は、明日を達成したいことを迅速に評価するために、1日の終わりに少し時間を取っておき、それらのアイテムがTo Doリストの一番上にあることを確認し、翌日にチェックされることを確認してください。自分自身を過剰に負担しないでください（結局のところ、新しいタスクは日中は常に発生します）が、リストが使用されていることを確認し、タスクがあまり長く座っていないことを確認してください。必要に応じて、週の終わりにそれをパージし、最初からやり直して、それが役に立つことを止めないようにしてください。
他の「ライフハック」は後で追加できます
これは、私たちが毎日共有する「ライフハック」が役に立たないと言うことではありません。それはまさに時々、私たちは少し船外に出て、自分自身のために物事をあまりにも複雑にします。しかし、誰もが異なって機能していますが、それらの小さなヒントのいくつかは、控えめに使用されていれば、タスクを達成しやすくすることができます（必須とはほど遠いものです）。 To-Doリストのハングを手に入れて、それを使用すると、セカンドネイチャーのように感じられたら、物事をより効率的にするために一度に実験を開始することができます。
繰り返しますが、これらすべてを組み込む必要はありません。実際に機能するTo Doリストを作成することに慣れたら、改善が必要な1つまたは2つの領域を見つけることができます。そこには、上記のハックが役立つ可能性があります。必要に応じて、ワークフローに適合する1つまたは2つを選択し、動き続けます。繰り返しますが、実験と剪定に費やす時間が長ければ長いほど、実際に物事を成し遂げる時間が短くなります。写真byデビッドチコファム。