あなたもおそらく、皿にたくさんのものを抱えているときのストレスやイライラ感を知っているでしょう。次回、処理しなければならないことが多すぎる場合は、優先順位の 1 つを削除、延期、委任、または下げるという 4 つの D の方法を試してください。
プロダクトマネージャーの Jackie Bavaro が Asana でこの提案を行っています。時間を上手にコントロールするために、次に圧倒されそうになったときには、次の 4 つの選択肢のいずれかを検討してください。
消去：場合によっては、特定のタスクにノーと言わなければならないこともあります。もちろん、誰かがあなたに責任を与えた場合、それが自分の時間の有効な使い方ではない理由を伝えたいと思うでしょう。たとえば、あるクライアントから、私が制作、編集しているビデオのインタビュートランスクリプトビデオを送ってほしいと頼まれたことがありました。彼らはトランスクリプトを何にも使用しませんでしたし、私もプロジェクトの開始時にはそれについてあまり考えていませんでした。しかししばらくして、それがいかに時間のかかる無駄なことであるかに気づきました。このタスクを削除するには、クライアントに通知するだけで済みました。
延期:今は時間がないかもしれませんが、後で時間ができます。その場合、タスクを延期することが最善の選択肢となる可能性があります。フォローアップするために必ずリマインダーを設定してください。
代表者:他の人がこの仕事を引き受けてくれますか?そうであれば、委任するのが最善かもしれません。ババロ氏は、責任を完全に引き継ぐことを提案しています。「これで、あなたが委任したチームメイトは、プロジェクトの「退屈な」部分と面白い部分の両方を担当できるようになり、プロジェクトを最後までやり遂げることに誇りを持てるようになります。
減少する:もしかしたら、そのタスクに費やす時間を短縮する方法が見つかるかもしれません。範囲を縮小して、プロジェクトの最も重要な部分に取り組むことはできますか?削除の例に戻ると、私は実際に最初にクライアントに、ビデオで使用したもののトランスクリプトのみを送信できるかどうかを尋ねました。私は仕事を減らすことを提案しようとしました。幸いなことに、彼はそれを削除させてくれました。
明らかに、これらは存在を知らなかったオプションではありません。しかし、今の状況では、何かをやめるためにできるすべてのことを参照する簡単な方法です。
さらに詳しいヒントについては、Bavaro の投稿全文をご覧ください。
自分の時間をマスターする方法|アサナ経由99U
写真提供者フィルとパム・グラッドウェル (予定)。